Letter of Confirmation
- Muista pyytää vaihtosi lopussa Letter of Confirmation -dokumentti täytettynä ja allekirjoitettuna vaihtokoulusi koordinaattorilta!
- Lomakkeen voi allekirjoittaa aikaisintaan viikkoa ennen vaihdon päättymispäivää.
- Letter of Confirmation Erasmus / Non-Erasmus
Opintojen hyväksiluku
- Käy palautekeskustelu opettajatuutorin/koulutuksesi vastuulehtorin kanssa. Käykää läpi vaihdossa suoritetut opinnot ja tarkistakaa, että ennen vaihtoa tehty Learning Agreement pitää paikkansa. Varsinkin Learning Agreementin taulukossa B oleva suunnitelma opintojen vastaavuudesta Laureassa tulee olla oikein. Mikäli muutoksia on tullut, tarkistakaa myös näiden sijoittuminen HOPSiin.
- Tee eAHOT-hakemus käydyn palautekeskustelun ja siinä sovitun HOPS-sijoittelun mukaisesti jos tästä ei ole sovittu jo ennen vaihtoa. Hyväksilukua KV-opinnoista haetaan Pakissa eAHOT-hakemuksella, jonka perusteella ne kirjataan HOPSillesi näkyviin. Hakemuksen liitteeksi tarvitset suoritusotteen ja Learning Agreementin.
- eAhot hakemuksen hyväksyy hallinnollisesti opintopäällikkö, mutta sisällöllisesti opettajatuutorisi
- Opintopäälliköt vastaavat pisteiden kirjaamisesta Pakkiin, opettajatuutorisi vastaa vaihto-opintojesi sisällöstä.
- Huolehdithan siis, että teet hakemuksen opettajatuutorin kanssa sovittujen sijoitteluiden eli Learning Agreementissä sovitun mukaisesti.
- Laureassa on käytössä ECTS-opintopisteet (1 ECTS vastaa 27 tuntia työtä). Learning Agreementin mukaisesti ulkomailla suoritetut opinnot korvataan täysimääräisesti Laureassa suoritettavaan tutkintoon. Mikäli kohdekorkeakoulu ei käytä ECTS opintopisteitä, katso tästä opintopisteiden muuntotaulukko.
Vaihdon raportointi ja apurahan loppuosa
- Saadaksesi apurahan loppuosan, sinun tulee tehdä seuraavat asiat:
- Täytä After Exchange –välilehti Solemove-hakemuksellasi
- Liitä After Exchange –välilehdelle seuraavat dokumentit:
- Letter of Confirmation (josta käy ilmi vaihtosi toteutunut kesto, ja jonka pyydät vaihdon lopussa vaihtokoulusta täytettynä ja allekirjoitettuna)
- Learning Agreement allekirjoitettuna. Allekirjoitukset vaaditaan opiskelijalta, Laureasta sekä vastaanottavasta koulusta.
- Jos opintojaksosi ovat muuttuneet vaihdon aikana alkuperäisestä suunnitelmasta, lisää Solemoveen myös Learning Agreementin During Mobility -osio kaikkien kolmen tahon hyväksymänä.
- Transcript of records, eli opintosuoritusote vaihtokohteesta
- Opintosuoritusote Laureasta, jossa näkyvät hyväksiluvut ulkomailla suoritetuista opinnoista.
- Täytä feedback –välilehti Solemove-hakemuksellasi
- Erasmus+ vaihdoissa täytä erikseen sähköpostiin tuleva EU participant report
- Saat järjestelmästä automaattisen viestin näiden tietojen täyttämisestä, kun ulkomaanjaksosi on päättynyt/päättymässä.
- Kun olet raportoinut vaihtosi hyväksytysti, laita viesti KV asiantuntijalle, jotta voimme käsitellä apurahasi loppuosan maksun.
- Jos vaihtosi päivämäärät tai opintopistemäärä ovat muuttuneet suunnitellusta, myös apurahan loppuosan suuruus saattaa muuttua.
- Solegrantissa näkyvä apurahan viimeisen osan maksupäivämäärä on vain ohjeellinen, apuraha maksetaan vasta kun raportointi on kokonaisuudessaan tehty.
Muuta tärkeää
- Jos vaihtosi tapahtui Erasmus+ -ohjelman puitteissa, saat sähköpostiisi pyynnön täyttää myös Euroopan Komission oma Erasmus+ -palautelomake (yllä mainittu EU participant report). Sen täyttäminen on pakollinen osa ohjelmaan osallistumista.
- Tee kaikki oppimistehtävät Go Abroad -opintojaksolle ja osallistu paluuorientaatioon.
- Jaa kokemuksiasi vaihdosta!
- Auta vaihtoa suunnittelevia opiskelijoita ja markkinoi opiskelijavaihtoja Laureassa esim. kertomalla kokemuksistasi KV-teemapäivinä ja orientaatioissa.
- Voit jatkaa kansainvälisyyden parissa mm. toimimalla KV-tuutorina.
- Vaihdon jälkeen on myös hyvä pohtia saavuttamaasi kansainvälistä osaamista ja sen hyödyntämistä tulevalla työuralla. Voit tutustua Laurean Urapalveluiden tarjoamiin työpajoihin ja oppaisiin tai halutessasi varata oman ohjausajan.