Asiakirjajulkisuuskuvaus

Hallinnon tietovarannossa on ammattikorkeakoulun johtamiseen ja kehittämiseen liittyviä asiakirjoja, joista muun muassa hallituksen pöytäkirjat, strategiat ja laadunhallinnan käsikirjat löytyvät verkkosivuiltamme.

Julkisia asiakirjoja ovat lisäksi muun muassa toiminnan suunnitteluun, päätöksentekoon ja yhteistyöhön liittyvät asiakirjat.

Tietoihin voi sisältyä myös sidosryhmärekisteriin kuuluvia henkilötietoja, joiden käsittelystä on kerrottu Laurean sidosryhmien tietosuojaselosteessa. Sidosryhmiin liittyvät tiedot voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Tietoja käsitellään asianhallintajärjestelmässä ja kumppanihallintajärjestelmässä. Tietoja voidaan hakea asiakirjatyypillä, otsikolla, laatimisajankohdalla ja henkilön tai yrityksen nimellä.

Voit osoittaa tietopyynnön hallinnon tietoaineistosta Laurean vararehtorille (tukipalvelut) osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi.

Henkilöstöhallinnon asiakirjojen tarkoituksena on henkilöstö- ja työsuhdeasioiden suunnittelu, hoito, seuranta ja tilastointi sekä palkan ja palkkioiden maksatus. Niihin sisältyy Laurean henkilöstön henkilötietoja, joiden käsittelystä on kerrottu tarkemmin Laurean henkilöstön tietosuojaselosteessa.

Henkilöstöhallinnon julkisia asiakirjoja käsitellään Laurean asianhallintajärjestelmässä. Näitä ovat muun muassa:

• henkilöstöraportit ja -suunnitelmat
• osaamisen kehittämiseen liittyvät suunnitelmat sekä
• työsuojelun, eettisen toiminnan, yhteistoiminnan ja työhyvinvoinnin suunnitelmat, esitykset, pöytäkirjat ja raportit.

Avoimet työpaikkailmoitukset löytyvät Laurean verkkosivuilta. Hakijoiden henkilötietojen käsittelystä on kerrottu tarkemmin Laurean työnhakijoiden tietosuojaselosteessa. Rekrytoinnin valintapäätöksiä ei julkaista, mutta päätöstiedot on saatavilla Laurean HR:stä osoitteesta hr@laurea.fi.

Palvelussuhteen hoitamiseen sekä palkkojen ja palkkioiden maksuihin liittyvät päätöksiä käsitellään HR-järjestelmässä ja matkahallintajärjestelmässä ja ne voivat olla joko osittain tai kokonaan salassa pidettäviä.

Voit osoittaa henkilöstöhallinnon tietoaineistoihin kohdistuvan tietopyynnön Laurean henkilöstöjohtajalle osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi. Tietoja voidaan hakea asiakirjatyypin tai henkilön nimellä, laatimisajankohdalla tai tarvittaessa henkilötunnuksella.

Talouspalveluiden tietovarannon tarkoituksena on ulkoisen laskennan ja talouden lakisääteisen raportoinnin, talouden perusinformaation tuottaminen sekä hankintojen lainmukainen toteuttaminen.

Julkisia asiakirjoja ovat talouden suunnittelun ja seurannan tietoaineistoista muun muassa:

• talousarviot
• tilinpäätökset
• toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä
• talousasioiden ohjaukseen liittyvät päätökset.

Muilta osin tiedot ovat pääsääntöisesti salassa pidettäviä.

Julkisten hankintojen kilpailuttamiseen liittyvät tarjouspyynnöt julkaistaan Cloudiassa. Hankintapäätöksiä ei julkaista, mutta ne on saatavissa Laurean hankintapalveluista. Hankintoihin liittyvät asiakirjat voivat sisältää liikesalaisuuksia, joten ne ovat kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Talouspalveluiden tietoja käsitellään taloushallinnon järjestelmissä ja asianhallintajärjestelmässä. Tietoja voi hakea asiakirjatyypillä, otsikolla, laatimisajankohdalla ja laatijan tai päättäjän nimellä.

Voit osoittaa talouspalveluiden tietoaineistoihin kohdistuvan tietopyynnön Laurean talousjohtajalle osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi

Kansainvälisen toiminnan tietovarannon tarkoituksena on tukea Laurean opiskelijoiden kansainvälistymistä sekä henkilöstön kansainvälisen kompetenssin kehittymistä.

Kansainvälisen liikkuvuuteen liittyviin asiakirjoihin sisältyy sekä Laurean opiskelijoiden että henkilöstön henkilötietoja, joiden käsittelystä on kerrottu kansainvälisen liikkuvuuden tietosuojaselosteessa.

Julkisia asiakirjoja ovat muun muassa kansainvälisen toiminnan ohjelmat ja suunnitelmat, raportit ja tilastot, muuten tiedot ovat joko kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Kansainvälisen toiminnan asiakirjoja käsitellään liikkuvuusjärjestelmässä ja asianhallintajärjestelmässä. Voit osoittaa kansainvälisen toiminnan tietoaineistoihin kohdistuvat tietopyynnön Laurean henkilöstöjohtajalle osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi. Tietoja voi hakea asiakirjatyypillä, otsikolla, laatimisajankohdalla ja nimellä.

Tietovarannon tarkoituksena on tietotekniikka-, viestintä- ja markkinointipalveluiden suunnittelu, toteuttaminen ja kehittäminen.

Tietohallinto

Tietohallinnon julkisia asiakirjoja ovat muun muassa käyttösäännöt, politiikat ja muut ohjaavat dokumentit. Tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät suunnitelmat, raportit, ilmoitukset ja pyynnöt ovat pääsääntöisesti salassa pidettäviä.

Markkinointi ja viestintä

Markkinoinnin ja viestinnän julkisia asiakirjoja ovat muun muassa erilaiset suunnitelmat ja raportit. Laurean esittelymateriaalia on koottu Laurean www-sivustollle.

Voit osoittaa tiedonhallinnan tietoaineistoihin kohdistuvan tietopyynnön Laurean tietohallintojohtajalle osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi. Tietoja voi hakea asiakirjatyypillä, otsikolla, laatimisajankohdalla ja laatijan nimellä.

Tietovarannon tarkoituksena on tilojen yleinen käytettävyys ja turvallisuus, ylläpito, siivous ja kiinteistönhuolto sekä kampusten ja tilojen toiminnallinen kehittäminen ja kalustaminen.

Kiinteistö- ja tilapalveluiden julkisia asiakirjoja ovat muun muassa kiinteistöjen rakentamiseen, ylläpitoon, käyttöön ja palveluihin liittyvät päätökset ja yleiset suunnitelmat.

Kiinteistöturvallisuuteen liittyvä henkilötietojen käsittely on kuvattu kamera- ja kulunvalvonnan tietosuojaselosteessa. Muilta osin kiinteistöturvallisuuteen liittyvät tiedot ovat salassa pidettäviä.

Voit osoittaa kiinteistö- ja tilapalveluiden tietoaineistoihin kohdistuvan tietopyynnön Laurean vararehtorille (Tukipalvelut) osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi. Tietoja voi hakea asiakirjatyypillä ja otsikolla

Tietovarannon tarkoituksena on koulutuksen ja opetuksen suunnittelu, toteutus, arviointi ja seuranta. Tietovarantoon sisältyy Laurean opiskelijoiden henkilötietoja, joiden käsittelystä on kerrottu tarkemmin opiskelijoiden tietosuojaselosteessa.

Koulutuksen suunnittelun tietoaineistoihin kuuluvat muun muassa

• opetussuunnitelmat
• koulutustarjontatiedot, jotka löytyvät Opintopolku-palvelusta

Opiskelijavalinnan tuloksiin liittyviä tietoa ei julkaista, mutta ne on saatavissa hakijapalveluista osoitteesta hakijapalvelut@laurea.fi

Laurean opiskelija voi tilata virallisen sähköisen opintosuoritusotteen ja opiskelutodistuksen Pakista (vaatii kirjautumisen). Valmistunut opiskelija voi tilata muun muassa tutkintotodistuskopion tai opintosuoritusotteen. Lisätietoa ja hinnasto on opintopalveluiden sivuilla.

Korkeakouluopiskelijat voivat hakea opintosuoritus- ja tutkintotietojaan Opintopolusta, jonne tiedot haetaan korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta (VIRTA).

Laurean opinnäytetyöt julkaistaan Theseuksessa, joko avoimessa tai käyttörajatussa kokoelmassa. Kaikkien Theseukseen tallennettujen opinnäytetöiden metatiedot (tekijä, työn nimi, asiasanat, tiivistelmä) näkyvät avoimesti Internetissä. Käyttörajattuun kokoelmaan tallennettujen töiden pdf-tiedosto ei avaudu kuin vain Laurean sisäisessä verkossa. Käyttörajattuun kokoelmaan tallennettuja töitä voi pyytää nähtäväksi ottamalla yhteyttä Laurean opintotoimistoon osoitteeseen studentaffairs@laurea.fi.

Opiskelijan arviointiin, opetuksen toteuttamiseen ja opiskelijahyvinvointiin liittyviä tietoja käsitellään opiskelijahallintojärjestelmässä ja asianhallintajärjestelmässä ja ne voivat olla kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Tieto-ja julkaisupalveluiden tietoaineistoihin kuuluvat Laurean julkaisut, joita käsitellään julkaisutietojen tallennuspalvelussa. Julkaisutoiminnan henkilötietojen käsittelystä on kerrottu Justus-julkaisutiedonkeruun tietosuojaselosteessa.

Laurean julkaisuista löytyy tietoa Laurean julkaisut-sivustolla.

Laurean kirjastotoimintaan liittyvät tietoja käsitellään kirjastojärjestelmässä. Tietoihin liittyy kirjaston asiakkaiden henkilötietoja, joiden käsittelystä on kerrottu 3AMK-kirjastojen tietosuojaselosteessa.

Kirjaston aineistoja voi selata Laurea Finnasta.

Voit osoittaa opetuksen ja koulutuksen sekä tieto- ja julkaisupalveluiden tietoaineistoihin kohdistuvan tietopyynnön Laurean vararehtorille (koulutus) osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi. Tietoja voi hakea asiakirjatyypillä, otsikolla, opiskelijanumerolla, laatijan, päättäjän tai päätöksen kohteen nimellä ja tarvittaessa henkilötunnuksell

Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan (TKI) tietovarannon tarkoituksena on opetukseen integroidun tutkimus- ja kehittämistoiminnan suunnittelu ja toteuttaminen.

Tietoa Laurean hankkeista löytyy Laurean hankesivustolta.

Hankkeiden suunnittelun, järjestämisen ja toteuttamisen tietoaineistoja käsitellään hankehallintajärjestelmässä ja asianhallintajärjestelmässä ja ne ovat pääsääntöisesti salassa pidettäviä. Henkilötietojen käsittely on kuvattu hankkeiden omissa tietosuojaselosteissa. Hankkeiden loppuraportit ja muut julkaistut tuotokset ovat julkisia. Laurean TKI-julkaisut on koottu Laurean julkaisut-sivustolle.

Tutkimuseettisen toiminnan tietoaineisto koostuu tutkimuseettisen toimikunnan toiminnasta ja hyvän tieteellisen käytännön loukkausepäilyjen käsittelystä sekä niihin liittyvistä asiakirjoista. Hyvän tieteellisen käytännön loukkaamisepäilyjen henkilötietojen käsittely on kuvattu tietosuojaselosteessa.

Tutkimuslupien tietoaineisto koostuu tutkimuslupaprosessista sekä siihen liittyvistä asiakirjoista.Tutkimuslupien henkilötietojen käsittely on kuvattu tutkimuslupien tietosuojaselosteessa.

Tutkimus- ja kehittämistoiminnan julkisia ohjelmia, muistioita ja päätöksiä käsitellään asianhallintajärjestelmässä ja niitä voi hakea asiakirjatyypillä, päivämäärällä ja päättäjän nimellä.

Voit osoittaa TKI-toiminnan tietoaineistoihin kohdistuvan tietopyynnön Laurean vararehtorille (TKI) osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi

Liiketoiminnan tietovarannon tarkoituksena on asiakkaiden tarpeisiin vastaaminen, Opetus- ja kulttuuriministeriön perusrahoitusta täydentävän ulkopuolisen rahoituksen lisääminen sekä Laurean henkilöstön osaamisen kehittäminen liiketoimintaprojektien yhteydessä.Liiketoimintaan liittyvät asiakirjat voivat sisältää liikesalaisuuksia, joten ne ovat kokonaan tai osittain salassa pidettäviä.

Liiketoiminnan asiakirjoja käsitellään taloushallintajärjestelmässä, kumppanihallintajärjestelmässä ja asianhallintajärjestelmässä. Voit osoittaa tietoaineistoihin kohdistuvat tietopyynnön Laurean vararehtorille (TKI) osoitteeseen asianhallinta@laurea.fi. Tietoja voi hakea asiakirjatyypillä, otsikolla, laatimisajankohdalla ja organisaation nimellä.