Lyhyet vaihdot ja intensiiviviikot

Erasmus+ ”Blended Intensive Programme” eli BIP-ohjelmat

Blended Intensive Programme (BIP) tarkoittaa kurssia, jossa yhdistyy fyysinen ja virtuaalinen yhteisoppiminen. BIP-kurssin järjestää kolme Erasmus+-ohjelmaan osallistuvaa korkeakoulua kolmesta eri Erasmus+-ohjelmamaasta. Kyseessä ovat lyhytkestoiset opintokokonaisuudet (väh. 3 ECTS per BIP-kurssi), jotka mahdollistavat osallistumisen niillekin, joille pitkäkestoinen yksilöliikkuvuus ei olisi mahdollista.

Laurean järjestämät lyhytvaihdot

Ulkomaanjakso on usein sisällytetty Laurean opintojaksoon. Opintojaksolle hakeudutaan normaalin ilmoittautumisajan puitteissa. Joissain tapauksissa lisäksi vaaditaan motivaatiokirjeen tekeminen, jotta saadaa opiskelija valinnat tehtyä. 

Opiskelijoiden itsenäisesti järjestämät lyhytaikaiset vaihdot (esim. summer tai winter schoolit)

Opiskelija voi osallistua intrassa mainostettuihin lyhytvaihtoihin, jotka eivät ole Erasmus+-rahoitteisia. Tähän on saatavilla Laurean omaa apurahaa. Kurssesista tulee saada opintopisteitä, jotka voidaan sisällyttää omaan tutkintoon. 

• Osallistuvien opiskelijoiden tulee tutustua lyhyiden vaihtojen kriteereihin, ovatko oikeutettuja tukeen. 

European Nursing Module (ENM)

European Nursing Module (ENM) 

ENM-verkosto tarjoaa sairaanhoitaja- ja terveydenhoitajaopiskelijoille mahdollisuuden kahden viikon lyhytvaihtoon eurooppalaisissa kumppanimaissa. Vaihdon aikana opiskelijat osallistuvat vastaanottavan korkeakoulun järjestämään teoriaopetukseen kahtena päivänä viikossa ja harjoittelevat kliinisessä ympäristössä kolmena päivänä viikossa. Harjoittelu on nk. kädet selän takana -harjoittelua, jossa päätavoite on kohdemaan hoitotyön kulttuurin havainnointi. Vaihto-ohjelma sisältää lisäksi erilaisia kulttuuritapahtumia kohdemaasta riippuen.

Vaihto toteutuu vuosittain samoilla viikoilla maaliskuussa, toukokuussa ja lokakuussa. Hakuprosessi omassa korkeakoulussa kannatta aloittaa noin 6 kk ennen mahdollista vaihtoa. Kumppanikorkeakoulujen ja hakukohteiden listan voi tarkistaa Laurean ENM-koordinaattorilta.

ENM-vaihtoon hyväksytyt opiskelijat seuraavat samaa prosessia SoleMove-liikkuvuushakemuksen tekemisessä kuin opiskelijat, jotka hakevat muihin vaihtoihin. Laurean omaa apurahaa on saatavilla vaihdon kustannusten kattamiseksi. Saadaksesi lisätietoa rahoituksesta tutustu rahoitusta käsitteleviin kohtiin tällä sivulla

Aloita hakuprosessi ottamalla yhteyttä Laurea AMK:n ENM-koordinaatoriin: anu.haavisto@laurea.fi 

HUOM! Jokaisessa vaihdossa ohjelmaan hyväksymisen yhteydessä osallistuvien opiskelijoiden tulee pyytää vahvistus (”confirmation of study visit”) omalta tutoropettajaltaan, että osallistuminen (5 op) sopii omiin opintoihin.

Katso lyhyt video ENM-vaihdosta!

Katso lista ajankohtaisista lyhytvaihtomahdollisuuksista: Short Mobilities for students.xlsx

Lue links-kohdasta avautuva uutinen ja sen sisältämät linkit tarkasti läpi. Huomioi myös hakemisen ajankohta, jokaisella lyhytvaihdolla on oma aikataulu.

1. Keskustele tutoropettajan kanssa, onko kurssille osallistuminen mahdollista omien opintojen näkökulmasta ja miten se hyväksiluetaan omaan tutkintoon. Täytä opettajan hyväksyntä lomake ja pyydä tutoropettajan allekirjoitus. Tämä liitetään Solemove hakemukselle. 
2. Hae vaihtoon kyseisen vaihdon ohjeiden mukaan
3. Kumppanikoululta saadun hyväksynnän saatuasi etene Solemove hakemukselle (Ohjeet hakemuksen täyttöön)
4. Seuraavaksi saat automaattiviestillä ohjeet learning agreementin ja rahoitushakemuksen tekoon

Tutustu hakukohteeseen tarkasti ja etene hakemisessa ohjeiden mukaisesti. Osassa vaihdoista haetaan suoraan vastaanottavalle koululle ja sen jälkeen edetään solemove-hakemukseen ja toisessa taas päinvastaisesti.

HUOM! Pitkien vaihtojen hakuajat ei kosketa lyhyitä vaihtoja. Tarkista lyhytvaihtojen hakuajat ja ohjeet uutisesta tai kyseiseltä koululta.

Lyhytvaihtoihin voi hakea kaikki Laurean tutkinto-opiskelijat. On kuitenkin hyvä huomioida eriävät mahdollisuudet rahoitusten saantiin. Tästä lisää apurahavälilehdellä. Opiskelija voi hakea max. 2 lyhytvaihdolle lukuvuoden aikana. 

Osallistujalla tulee olla hyvä englannin kielen taito, jolla selviytyy opiskelusta ja erilaisista ammatillisista tilanteista. Vaihtokohteilla saattaa olla omat vaatimuksensa mm. tarvittavasta kielitaidosta. Vaihdon aikana suoritettavienopintopisteiden tulee mahtua HOPSiin. Vaihdossa ei voi suorittaa ylimääräisiä opintopisteitä. Tutki vaihtokohteesi vaatimukset tarkkaan. Opiskelijan tulee olla joustava, aloitteellinen, pystyä hyväksymään erilaisuutta sekä hänellä tulisi olla hyvät vuorovaikutustaidot. Suomi-tietoisuus, halu ja kyky edustaa Suomea ja Laureaa maailmalla.

Mikäli samaan lyhytvaihtoon on enemmän hakijoita kuin voimme lähettää opiskelijoita, käytämme valinnan apuna lisäksi seuraavia kriteerejä:

• etusijalla ovat opiskelijat, jotka eivät ole aiemmin olleet vaihdossa
• valinnoissa priorisoidaan partnerikoulun määrittämän alan opiskelijoita
• suoritettujen opintojaksojen arvosanat
• suoritetut opintopisteet (HOPSin mukaisesti)

Apuraha maksetaan noin kuukausi ennen vaihdon alkua tai mahdollisimman pian, jos hakemus on saapunut alle kuukausi ennen vaihdon alkua. Tukea tulee hakea ennen vaihdon alkua.

Erasmus+ apurahat

• Erasmus+ apurahojen suuruudet perustuvat liikkuvuuden kestoon ja kohdemaahan.
• Apurahaa on mahdollista saada enintään 12 kuukaudeksi yhden tutkinnon aikana.
• Erasmus+ apuraha on verotonta tuloa.
• Erasmus+-liikkuvuuden todellinen kesto tarkistetaan vaihdon jälkeen vaihtokohteen myöntämästä vahvistuksesta (Letter of Confirmation).

Ohjeet apurahahakemuksen täyttämiseen

Lyhyet hybridivaihdot

Lyhytvaihto-ohjelma, joka sisältää sekä fyysisen että verkossa toteutettavan vaihdon, kuten Blended Intensive Program (BIP)

Erasmus+ apuraha:

• 1-4 päivää, 79€/päivä
• 15-30 päivää, 56€/päivä

Students with Fewer Opportunities

Erasmus+ apurahan ehdot täyttäville opiskelijoille, joilla on erityistarpeita tai muita vähemmän mahdollisuuksia liikkuvuuteen (vain Erasmus+ liikkuvuuksissa) on oikeus hakea lisätukea:

Ole yhteydessä lähtevien opiskelijoiden koordinaattoriin lisätietojen saamiseksi.

Erasmus+ Fewer opportunities apuraha:

• 1-14 päivää, 100€
• 15-30 päivää: 150€

Matkatuki ja Green travel Erasmus+

Kaikkiin Erasmus+ liikkuvuuksiin saa matkatukea riippuen kohteen etäisyydestä. Voit laskea etäisyyden kohdekouluusi täältä: Distance Calculator – Erasmus+ laita aloituspaikaksi Vantaa (Tikkurilan kampus). 

Vähäpäästöisillä tavoilla, kuten bussilla, junalla tai kimppakyydeillä matkustaminen, antaa sinulle taloudellista lisätukea vaihtoon sekä enintään 4 lisämatkapäivää.  

HUOM! Vakuuden saamiseksi täytä tämä lomake ja lähetä se KV-palveluille allekirjoitettuna. Lisäksi säilytä kaikki matkan kuitit mahdollista EU:n tarkistusta varten. Matka tulee suorittaa nopeinta mahdollista reittiä ilman taukopäiviä. 

Matkatuet etäisyyteen perustuen

Matkan etäisyys (km)	Vihreä matkatuki (€)	Standardi matkatuki (€)
10-99	56	28
100-499	285	211
500-1999	417	309
2000-2999	535	395
3000-3999	785	580
4000-7999	1188	1188
8000 ->	1735	1735

Voit saada opiskelijavaihtoon apurahaa eri liikkuvuusohjelmien kautta. Voit saada vain yhtä tukea vaihtoa kohden. Apuraha maksetaan noin kuukausi ennen vaihdon alkua tai mahdollisimman pian, jos hakemus on saapunut alle kuukausi ennen vaihdon alkua. Tukea tulee hakea ennen vaihdon alkua.

Laurean kautta voit hakea apurahaa seuraaviin liikkuvuusohjelmiin:

• Erasmus+
• Nordplus
• TFK, lyhytvaihdoissa yleensä opettajan johdolla
• European Nursing Module
• Laurean oma apuraha

Apurahojen suuruudet riippuvat vaihdon kestosta ja kohdemaasta, sekä rahoittajasta. Liikkuvuusapurahat edellyttävät fyysistä liikkuvuutta. Epäopiskeluun/töihin ei voi hakea Laureasta apurahaa.

Esteettömyys- tai osallisuustuki (Erasmus+, TFK ja Nordplus)

Joissakin liikkuvuusohjelmissa on lisäksi mahdollista saada todellisiin kustannuksiin perustuvaa esteettömyys- tai osallisuustukea.

• Tukea voidaan myöntää henkilölle, jolla vamma, sairaus, oppimisvaikeus tai muu erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia.
• Kerro KV-asiantuntijalle, jos haet tätä tukea. KV tiimi hakee tätä tukea erikseen OPH:lta
• Tukea tulee hakea n. 6kk ennen vaihdon alkua

Laurean oma apuraha

Lyhyet vaihdot

Summer ja Winter School -ohjelmat, intensiiviviikot, European Nursing Module tai muu lyhyt vaihto. Kaikki kohteet.

Laurean apuraha:

• Jaetaan rajallinen määrä joka vuosi
• 3-14 päivää, 70€ aktiviteettipäivä
• Voit hakea Laurean omaa apurahaa lyhyisiin opiskelijavaihtoihin. Lue lyhyen vaihdon apurahakriteerit.
• Laurean oma apuraha on rajallista, joten sitä ei voida luvata kaikille hakijoille.
• Huomaathan, että Laurean apurahaa ei makseta vaihtoon, mikäli vaihtoon lähtijälle on myönnetty jokin muu apuraha.

Huomaa, että voit saada Laurean omaa apurahaa vian kerran opintojen aikana.

Nordplus rahoitus

Nordplus rahoittaa opiskelijan osallistumisen, matkat ja majoituksen. Sitova ilmoittautuminen vaaditaan.

European Nursing Module

Laurean oma apuraha

Solegrant apurahahakemus

Voit hakea apurahaa, kun

• vaihtosi päivämäärät ovat varmistuneet ja olet saanut hyväksynnän myös vastaanottavalta korkeakoululta,
• Learning Agreement on allekirjoitettu.

Apuraha-anomus täytetään sähköisesti Solemove/Solegrant-järjestelmässä. Tarvittavat liitteet:

• Sinun tulee liittää apuraha- anomukseen hyväksyntäkirje vastaanottavalta korkeakoululta. Hyväksyntäkirjeestä pitää käydä ilmi vaihdon kesto.
• Lisäksi tarvitset allekirjoitetun OLA:n tai Learning Agreement -lomakkeen.

Apurahahakemuksia käsitellään kerran viikossa. Hakemuksen käsittely kestää pidempään, jos hakemuksessa on puutteita tai sitä ei ole tehty loppuun. Kun apurahahakemus hyväksytään, apuraha siirretään pankkitilillesi 1-2 viikon sisällä.

Kelan opintotuki

• Ulkomailla tapahtuvaan opiskeluun on mahdollista saada myös opintotukea. Opintotukea ulkomaille haetaan Kelan verkkopalvelussa.
• Ulkomaiseen opiskelijavaihtoon tarkoitetut apurahat ja avustukset eivät estä opintotuen saamista. Erasmus+ apuraha ja muut vaihtoon saadut apurahat, jotka eivät ole veronalaisia, eivät vaikuta tulovalvontaan.
• Lue lisää opintotuesta ulkomaille Kelan verkkosivuilta ja sen maksamisesta.

Opiskelija vastaa itsenäisesti matkojen ja majoituksen varaamisesta. Poikkeuksena voi olla jotkut yhteiset opettajan johdolla tehtävät matkat, jossa nämä on ennalta suunniteltu.

Passi, viisumi, oleskelulupa

Selvitä tarvittavat dokumentit kohdemaan lähetystöstä tai konsulaatista.

• EU-kansalaisen tulee rekisteröidä oleskelunsa toisessa EU-maassa, jos oleskelu kestää kauemmin kuin 3 kk yhtäjaksoisesti. Opiskelijaviisumi tarvitaan EU:n ulkopuolisiin maihin. Tarkista tilanne kohdemaan lähetystöstä tai konsulaatista.
• Muut kuin EU-kansalaiset: jos vaihto on kestoltaan lyhyempi kuin kolme kuukautta voi Schengen-maahan lähteä Suomeen myönnetyllä oleskeluluvalla. Jos taas vaihto on pidempi kuin kolme kuukautta, on kaikkiin kohdemaihin haettava oma oleskelulupa.
• Huom! Oleskeluluvan saaminen voi kestää (varsinkin jos kyseessä on muu kuin EU-kansalainen), joten sen hakeminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen vaihtoa.
• Riippuen opintojen pituudesta Brexitin myötä Britteihin suuntautuviin vaihto-opintoihin saatat tarvita viisumin.
  • Tutustu viranomaisohjeisiin ja tarvitsemaasi viisumityyppiin

Turvallisuus

• Tutustu Laureassa laadittuun matkustusturvallisuusoppaaseen.
• Katso turvallisuusvideo.

Vakuutus

• Laurean opiskelijat on vakuutettu lakisäteisellä tapaturmavakuutuksella, jota täydentää vapaaehtoinen ryhmätapaturmavakuutus. Vakuutukset ovat voimassa kaikkialla maailmassa. Lakisääteinen tapaturmavakuutus korvaa kotimaassa ja ulkomailla opetussuunnitelman mukaisessa opiskelussa ja harjoittelutyössä / palkattomassa työharjoittelussa sattuneet tapaturmat.
  • Lataa vuoden 2026 vakuutukset tästä:  Vastuuvakuutus ja Tapaturmavakuutus HUOM! Joka vuodelle on oma dokumentti.  
• Laurean vakuutus ei kuitenkaan kata vapaa-aikaa eikä sairastumista, joten opiskeluvaihtoon ja harjoitteluun lähtevien tulee ottaa lisäturvaksi myös matkavakuutus, joka korvaa vapaa-aikana sattuneet tapaturmat ja matkasairaudet sekä kotiinkuljetuksen, matkan peruuntumisen ja keskeytymisen. Opiskelijan tulee huolehtia, että vakuutusturva on riittävä vaihdon kohdemaahan. Vakuutusta hankkiessa onkin hyvä mainita kohdemaa ja myös mahdollisesti maat, joissa aikoo vierailla opiskeluvaihdon aikana.
• Laurean tarjoama vakuutus ei myöskään kata matkatavaroille sattuneita vahinkoja, joten matkatavaravakuutuksen ottaminenkin on erittäin suositeltavaa. Laureamkon jäsenet saavat SAMOKin opiskelijakortilla alennusta vakuutustuotteista, kysy tarkemmat tiedot Laureamkosta.
• Kaikkien vakuutusten ottaminen on opiskelijan omalla vastuulla.
• EU/ETA-maiden kansalaiset voivat saada sairaanhoitoa myös muissa jäsenmaissa, Suomella on sopimuksia myös muutamien muiden maiden kanssa. Saadaksesi sairaanhoitoa muissa EU/ETA maissa tarvitset Eurooppalaisen sairaanhoitokortin. Lisätietoa KELA:n sivuilta.
• Opiskelijan vakuutuskäsikirja löytyy intran Opiskelijoiden vakuutukset -sivulta.

Muuta

Lue matkustustiedote kohdemaasi osalta Ulkoministeriön sivuilta.

Tee matkustusilmoitus Ulkoministeriön sivuilla olevien ohjeiden mukaan.

Vaihdon todistus/Letter of Confirmation

Vaihdon jälkeen lataa se Solemove-alustalle, after exchange-kohtaan

Jos et ole saanut koululta todistusta vaihdosta, pyydä vaihtosi lopussa Letter of Confirmation -dokumentti täytettynä ja allekirjoitettuna vaihtokoulusi koordinaattorilta!

Letter of Confirmation voit ladata täältä: Erasmus / Non-Erasmus Huomioi, onko kyseessä Erasmus BIP-kurssi vai jokin muu. 

Opintojen hyväksiluku

• Tee eAHOT-hakemus sovitun HOPS-sijoittelun mukaisesti tai selvitä opettajan kanssa, jos tästä ei ole sovittu jo ennen vaihtoa. Hyväksilukua KV-opinnoista haetaan Pakissa eAHOT-hakemuksella, jonka perusteella ne kirjataan HOPSillesi näkyviin. Hakemuksen liitteeksi tarvitset suoritusotteen ja Learning Agreementin.
  • eAhot hakemuksen hyväksyy hallinnollisesti opintopäällikkö, mutta sisällöllisesti opettajatuutorisi
  • Opintopäälliköt vastaavat pisteiden kirjaamisesta Pakkiin, opettajatuutorisi vastaa vaihto-opintojesi sisällöstä.
• Laureassa on käytössä ECTS-opintopisteet (1 ECTS vastaa 27 tuntia työtä). Learning Agreementin mukaisesti ulkomailla suoritetut opinnot korvataan täysimääräisesti Laureassa suoritettavaan tutkintoon. Mikäli kohdekorkeakoulu ei käytä ECTS opintopisteitä, katso tästä opintopisteiden muuntotaulukko.

Kun olet saanut Letter of Confirmationin ja opinnot hyväksiluettua opintoihisi, käy lisäämässä LoC ja opintosuoritusotteesi Solemove-hakemuksen After exchange välilehdelle.

Muuta tärkeää:

• Jos vaihtosi tapahtui Erasmus+ -ohjelman puitteissa, saat sähköpostiisi pyynnön täyttää myös Euroopan Komission oma Erasmus+ -palautelomake (yllä mainittu EU participant report). Sen täyttäminen on pakollinen osa ohjelmaan osallistumista.
• Jaa kokemuksiasi vaihdosta!
• Auta vaihtoa suunnittelevia opiskelijoita ja markkinoi opiskelijavaihtoja Laureassa esim. kertomalla kokemuksistasi KV-teemapäivinä ja orientaatioissa.
• Voit jatkaa kansainvälisyyden parissa mm. toimimalla KV-tuutorina.