Pitkä opiskelijavaihto

Solemove järjestelmästä löytyvät kaikki Laurean kumppanikoulut. Järjestelmää käytetään myös Laurean sisäisen liikkuvuushakemuksen laatimiseen. 

Ohjeet Solemove hakemuksen täyttämiseen

Pitkässä opiskelijavaihdossa Solemove hakemukseen liitetään motivaatiokirje ja alustava opintosuunnitelma. 

Motivaatiokirje

• Liitä hakemukseen englanninkielinen motivaatiokirje, joka on tarkoitettu Laurean KV-palveluille helpottamaan opiskelijoiden valintaa eri kohteisiin. 
• Jos haet useampaan eri kohteeseen (hakemukselle voit laittaa 3 vaihtoehtoa), voit kirjoittaa niistä kaikista samassa motivaatiokirjeessä. Lisääthän kirjeeseen myös oman nimesi. 
• Motivaatiokirjeen suosituspituus on noin 1 sivu ja voit pohtia siinä mm. seuraavia asioita:
  • Why are you applying for exchange?
  • Are you applying mainly for studies in your own field or in some other field?
  • What kind of competences will you develop during your exchange?
  • What are your expectations regarding the exchange?
  • What kind of studies or working tasks have you planned to complete during your exchange?
  • How will the exchange support your personal learning and career prospects

Alustava opintosuunnitelma

Suunnitelman tarkoituksena on osoittaa, että olet tutustunut hakukohteesi kurssitarjontaan ja pohtinut, mitä kursseja sinun kannattaisi siellä suorittaa. 

Kun haet opiskeluvaihtoon, liitä hakemukseen myös alustava suunnitelma vaihdossa suoritettavista opinnoista. 

Painota suunnitelmassa ensimmäistä hakukohdettasi. 

Voit tehdä suunnitelman saatavilla olevan kurssitarjonnan mukaan, vaikka se olisikin edelliselle lukuvuodelle.

• Kun olet hakenut pitkään opiskelijavaihtoon ja täyttänyt Solemove hakemuksen, KV-asiantuntija ottaa sinuun yhteyttä videohaastattelua varten. 
• Videohaastattelu tehdään niin, että KV-asiantuntija lähettää sinulle sähköpostitse kysymykset, joihin vastaat englanniksi ja lähetät videon KV-asiantuntijalle. Mikäli tämä ei ole mahdollista jostain syystä, järjestämme Teamsin kautta tai fyysisesti haastattelun.
• Mikäli on tarve, KV-asiantuntija voi pyytää sinua tapaamiselle haastattelun perusteella. 
• KV-asiantuntija pyytää myös opettajatuutorisi puoltoa vaihtoosi ennen haastattelupyyntöä.
• Päätökset Laurean sisäisen haun valinnoista tehdään:
  • Kevään haussa: päätökset tehdään viimeistään maaliskuussa
  • Syksyn haussa: päätökset tehdään viimeistään lokakuussa
  • Päätökseen vaikuttaa SoleMOVE-järjestelmässä täyttämäsi hakemus ja motivaatiokirje, haastattelu sekä koulutusohjelmasi/ opettajatuutorisi puolto.
• Kun olet saanut Solemovessa päätöksen valinnasta, vahvista vaihto Solemove hakemuksellasi. 

Nomination eli nimitys vastaanottavalle koululle

• Pidäthän mielessä, että jokainen kumppanikoulumme tekee oman päätöksen vastaanottamistaan opiskelijoista.
• Kumppanikoulujemme prosessit ovat erillisiä ja erilaisia, ja yllä mainittu on Laurea AMKin sisäinen prosessi vaihtoon lähtevien valitsemiseen. 
• Kun Laurean sisäinen päätös on tehty, KV-suunnittelija ilmoittaa tulevallesi vaihtokoululle, että olet menossa sinne, jolloin he osaavat ottaa sinuun yhteyttä jatkotoimenpiteitä varten. 
• KV-suunnittelija ilmoittaa aina opiskelijalle mihin kouluun hänet on nominoitu. 

• Kun sinut on hyväksytty vaihtoon Laureasta, pitää sinun vielä erikseen hakea vastaanottavaan korkeakouluun heidän ohjeidensa mukaisesti. 
• Vastaanottava koulu ottaa sinuun yhteyttä todennäköisesti sähköpostitse. Muista tarkistaa roskapostikansiosi tasaisin väliajoin.
• Joidenkin kohteiden yhteydenotossa saattaa kestää useita kuukausia, muista olla kärsivällinen. Voit aina pyytää KV-asiantuntijaltasi väliaikatietoa ja tarvittaessa ottaa yhteyttä vastaanottavaan kouluun. 

Vaihtokohteesta riippuvat valmistelut

• Kehitä kohdemaan ja opiskelukielen taitoasi. Tutustu Laurean omiin kieliopintoihin ja 3AMKin kielitarjontaan.
• Noudata vastaanottavan korkeakoulun aikatauluja ja hakuohjeita.
• Käytänteet ja tavat vaihtelevat maittain. Tarkista mm. pukeutuminen tai opettajien puhutteluun liittyvät käytännöt opiskelupaikassa kohdemaassasi.
• Jos lähdet Erasmus+ – vaihtoon ota mukaan Erasmus-opiskelijan peruskirja

Opiskelijavaihtoon valittujen tulee osallistua pakolliseen, vaihtoon valmentavaan orientaatioon (lähiopetuspäivä).

Orientaatio pidetään joko Tikkurilan tai Leppävaaran kampuksella, riippuen osallistujien toiveesta.

Kansainvälisten asioiden asiantuntija tai suunnittelija ilmoittaa vahtoon lähteville milloin ja missä orientaatio pidetään.

Orientaatiomateriaalit kerätään Canvas työtilaan, johon kaikki vaihtoon valitut lisätään.

Yleistä Learning Agreementeistä

• Learning agreement on ikään kuin sopimus opiskelijan, Laurean ja vastaanottavan koulun välillä. Se on asiakirja, johon kirjataan vaihdossa suoritettavat kurssit ja niiden korvaavuudet Laureassa. 
• Onnistuneen opiskeluvaihdon edellytys on, että ulkomailla suoritetut opinnot voidaan hyväksyä kokonaisuudessaan osaksi tutkintoa Laureassa. 
• Suoritetut opinnot tulee voida hyväksyä osaksi ydinosaamista tai täydentävää osaamista, tutustu siis hyvin vastaanottavan korkeakoulun opintotarjontaan. 
• Kun hakemuksesi vastaanottavaan kouluun on hyväksytty, tee lopullinen opintosuunnitelma Learning Agreement -lomakkeelle. 
• Jos kohdekorkeakoulussasi ei ole käytössä EU:n ECTS opintopiste-järjestelmää, voit käyttää suunnittelussa apuna opintopisteiden muuntotaulukkoa. 
• Learning Agreementin hyväksyvät opettajatuutorisi ja vastaanottava korkeakoulu.
• Lomakkeet on täytettävä ja hyväksytettävä hyvissä ajoin ennen vaihtoa!
• Allekirjoitettu ja hyväksytty Learning Agreement on apurahahakemuksen edellytys.
• Learning Agreementin voi tehdä paperisena, Word-Online versiona tai Solemovessa (OLA). Alla on tarkempaa tietoa.

Online Learning Agreement

• Erasmus+ -ohjelma on vähitellen siirtymässä paperittomaksi ja käyttöön on otettu Online Learning Agreement (OLA) -alusta. Lue täältä kuinka luot sähköisen OLA:n. Voit olla yhteydessä KV-tiimiin jos tarvitset täyttämisessä apua.
• Jos sinut vastaanottava korkeakoulu ei ole ottanut käyttöön OLA alustaa, voit teettää järjestelmästä PDF version omasta lomakkeesta. Tämä selviää vasta, kun olet täyttänyt OLA:n sähköisesti ja oman alasi suunnittelija on lähettänyt sen hyväksyttäväksi.
• Kun olet täyttänyt OLAn,
  • laita siitä PDF versio omalle tutor opettajallesi, jotta hän voi hyväksyä sen kirjallisesti (esim. sähköpostitse), 
  • kun olet saanut kirjallisen hyväksynnän tutor opettajalta, laita viesti eteenpäin KV-suunnittelijalle (maryan.hussein@laurea.fi), 
  • tämän jälkeen, KV-suunnittelija hyväksyy OLAn järjestelmässä ja lähettää sen vastaanottavalle koululle hyväksyttäväksi.
  • OLA prosessin monimutkaisuus johtuu siitä, että Laurean opettajat eivät näe Solemovessa lähtevien opiskelijoiden OLA lomakkeita. 

Learning Agreement (Word tai Word-Online versio)

• lähetä vastaanottavalle koululle ja pyydä heiltä myös allekirjoitus.
• Jos kohdekoulusi ei käytä OLA-järjestelmää tai jos menet EU:n ulkopuoliseen kohteeseen, täytä paperinen/sähköinen Word-versio Learning Agreementistä.
• Löydät nämä Learning Agreementit täältä.

Kun olet täyttänyt Learning Agreementin

• allekirjoita se itse
• pyydä opettajatuutoriltasi allekirjoitus (sähköinen tai fyysinen allekirjoitus) ja
• lähetä vastaanottavalle koululle ja pyydä heiltä myös allekirjoitus

Voit saada opiskelijavaihtoon apurahaa eri liikkuvuusohjelmien kautta. Laurean kautta voit hakea apurahaa seuraaviin liikkuvuusohjelmiin:

• Erasmus+
• Nordplus
• North2North
• TFK
• European Nursing Module

Tutustu eri vaihto- eli liikkuvuusohjelmiin. 

Apurahojen suuruudet riippuvat vaihdon kestosta ja kohdemaasta, sekä rahoittajasta.

Apurahat pitkiin liikkuvuuksiin maksetaan kahdessa osassa: 80 % ennen vaihtoa ja 20 % vaihdon jälkeen (lopullinen summa riippuu vaihdon toteutuneesta kestosta tai opintopistemäärästä).

Liikkuvuusapurahat edellyttävät fyysistä liikkuvuutta. Etäopiskeluun/töihin ei voi hakea Laureasta apurahaa.

Erasmus+ apurahat

• Erasmus + apurahojen suuruudet perustuvat liikkuvuuden kestoon ja kohdemaahan
• Apurahat määritellään per kuukausi ja per päivä. Päiväkohtainen apuraha saadaan jakamalla kuukausiapuraha 30:llä
• Apurahaa on saatavilla enintään 12 kuukaudeksi yhden tutkinnon aikana
• Apuraha on verotonta tuloa.
• Erasmus + liikkuvuuden todellinen kesto tarkistetaan vaihdon jälkeen vaihtokohteen myöntämästä vahvistuksesta (Letter of Confirmation)

Solegrant Apurahahakemus

Voit hakea apurahaa, kun

• vaihtosi päivämäärät ovat vahvistuneet ja olet saanut hyväksynnän myös vastaanottavalta korkeakoululta
• Learning Agreement on allekirjoitettu