Kun työssä syntyy aineistoa (esimerkiksi haastattelu, kysely, työpaja, havainnointi, mittaukset), tee aineistonhallintasuunnitelma. Hyvällä suunnittelulla ja opinnäytetyön valmistelutoimilla vältytään myöhemmin ikäviltä yllätyksiltä ja ylimääräiseltä työltä.
Täältä löydät Laurean aineistonhallintasuunnitelmapohjan ja ohjeet aineistonhallintasuunnitelman tekoon:
AMK
- Aineistonhallintasuunnitelman pohja (lataa omalle koneelle ja täytä vasta sitten)
YAMK
- Laurean YAMK-opinnäytetöiden aineistonhallintasuunnitelmapohja. (PDF) (lataa omalle koneelle ja täytä vasta sitten)
- Laurean YAMK-opinnäytetöiden muokattava aineistonhallintasuunnitelma (Word) (lataa omalle koneelle ja täytä vasta sitten)
Käytä tarvittaessa apuna:
- Laurean opas opinnäytetyön aineistonhallintaan, tietosuojaan ja tutkimusetiikkaan
- ONT-canvaksen materiaaleja.
Käy läpi toimeksiantajan ja Laurean oikeudet aineistoon, mikäli tarpeen. Nämä sovitaan opinnäytetyösopimuksessa.
Huolehdi työn aineiston versionhallinnasta ja tarkoituksenmukaisesta tallentamisesta. Tarkista aineistollesi sopivat tallennuspaikat ja jakotavat Laurean suosittelemista tietoaineistojen luokittelun mukaisista käsittelypaikoista (vaatii kirjautumisen intraan). Ulkoinen linkki. Avautuu uuteen välilehteen.
Mitä tehdä aineistolle opinnäytetyön valmistuttua?
Tuhoa opinnäytetyösi aineisto seuraavissa tapauksissa:
- Et ole etukäteen informoinut tutkittavia aineiston jatkokäytöstä.
- Henkilötietotietoja sisältävää aineistoa ei tulla anonymisoimaan.
- Et ole sopinut korkeakoulun tai toimeksiantajan kanssa muuta.
Vinkit henkilötietoja sisältävän aineiston tuhoamiseen:
- Paperinen aineisto voidaan hävittää tehokkaasti esimerkiksi silppurilla tai polttamalla.
- USB-tikulla oleva aineisto voidaan hävittää tuhoamalla tikku.
- Sähköisen aineiston osalta hävittäminen voi tapahtua esimerkiksi päällekirjoittamalla. Pelkkä aineiston siirtäminen tietokoneen roskakoriin tai roskakorin tyhjentäminen ei vielä sellaisenaan tarkoita aineiston pysyvää hävittämistä.
Aineiston mahdollinen säilyttäminen: Keskustele opinnäytetyösi aineiston säilyttämisestä opinnäytetyön ohjaajan ja toimeksiantajan kanssa. Huomaa, että jos aineisto sisältää tunnisteellista henkilötietoa tai muuta säilyttämistä estävää sisältöä (esimerkiksi yrityssalaisuuksia), et voi säilyttää sitä sellaisenaan. Otathan huomioon, että aineiston mahdollisesta jatkokäytöstä ja esimerkiksi toimeksiantajan tai korkeakoulun aineiston rinnakkaiskäytöstä, myös omasta jatkokäytöstäsi, on ilmoitettava tutkittaville jo ennen aineistonkeruuta. Jatkokäytöstä on informoitava ymmärrettävästi kohdehenkilöitä.