Tutkimusluvan hakeminen

Näin haet tutkimuslupaa

Opiskelijoiden hakemuksissa tulee olla myös ohjaajan allekirjoitus.

• Tutkimuslupahakemus liitteineen tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen researchpermit@laurea.fi.
• Liitä hakemukseen tutkimussuunnitelma.
• Opiskelijoiden hakemuksissa tulee olla myös ohjaajan allekirjoitus.
• Odota rauhassa, että kuulet käsittelyn etenemisestä. Hakemuksia käsitellään saapumisjärjestyksessä ja keskitetysti yleensä yhtenä päivänä viikossa. On hakijan vastuulla varata hakemuksen käsittelylle riittävästi aikaa tutkimuksen aikataulua ajatellen.
• Hakemukset pyritään käsittelemään kahdessa viikossa.

Tutkimusluvan myöntäminen

Päätöksen tutkimusluvasta tekee vararehtori (TKI). Tutkimuslupa myönnetään pääsääntöisesti hankkeille, joilla on merkitystä koko Laurean osaamisen kehittämisen kannalta. Tutkimuslupa voidaan myöntää Laurean henkilökuntaan kuuluvalle, jos tutkimuksen tekemisestä on sovittu esimiehen kanssa tai jos tutkimus on osa henkilön työtehtäviä. Tällöin tutkimussuunnitelmasta tulee käydä ilmi tulosten levittäminen ja miten tuloksia on tarkoitus hyödyntää Laurean kehittämisessä. 

LbD-toimintamallin mukaisesti työelämäläheinen tutkimus- ja kehittämishanke nähdään oppimisympäristönä, joka mahdollistaa uusien toimintatapojen muotoutumisen. Tämä edellyttää aitoa työelämäyhteyttä, jolloin tutkimus- ja kehittämishankkeet kohdistetaan pääasiassa työ- ja elinkeinoelämään. Laurean sisäinen toiminnan kehittäminen on myös toteutettavissa LbD-toimintamallin mukaisesti. Tutkimuksellisuuden vaatimus koskee aina myös LbD-toimintamallin mukaista Laureaan kohdistuvaa tutkimus- ja kehittämishanketta.

Lupa on myönnetty harkiten tapauskohtaisesti LbD-hankkeille ja hankkeille, jotka ovat opinnäytetyöhön liittyviä, maisteri-, lisensiaatti- tai tohtorityöhön liittyviä tai niissä on ollut merkittävä kansallinen/kansainvälinen tavoite.

Rekistereiden käytön rajoittamisella pyritään turvaamaan tietosuoja, takaamaan tutkimusten validius ja estämään kyselyväsymys.

Aineiston käsittely

Tutkimusluvan myöntämisen ja tietojen/aineiston luovuttamisen ehtona on se, että tutkimuksen/selvityksen tekijä sitoutuu huolehtimaan tietojen käsittelystä ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyä ja yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön.

Tutkimuksen/selvityksen tekijä on velvollinen käyttämään tietoja/aineistoa luottamuksellisesti ja ainoastaan tämän tutkimuksen/selvityksen tekemiseksi sekä turvaamaan tarkastelemiensa henkilöiden intimiteetin ja anonymiteetin. Tutkimuksen/selvityksen toteuttamisen jälkeen aineisto hävitetään asianmukaisella tavalla.

Tutkimusluvan hakija toimittaa myönteisen päätöksen henkilölle, joka vastaa aineiston luovuttamisesta Laurea-ammattikorkeakoulun sovelluksesta. Tässä yhteydessä tutkimusluvan saanut sopii myös esim. kyselyjen lähettämisen käytännön toteuttamisesta.

Tietosuoja

Tietosuoja Jos tutkimuksessa syntyy henkilötietoja sisältävä rekisteri, tulee liitteenä olla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklojen mukainen tietosuojaseloste. Tarvittaessa hakemuksen liitteenä tulee olla myös tutkimuseettinen ennakkoarviointilausunto.

Tutkijan tulee sitoutua tietojen käsittelyssä ja suojaamisessa noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen tietosuojalain määräyksiä. Tutkimuksessa mahdollisesti syntyvät yksittäisten henkilöiden tietoja koskevat tiedot tulee hävittää tai arkistoida EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa edellytetyllä tavalla.

Lisätietoja Tietosuojavaltuutetun toimiston nettisivuilta.

Tutkimuslupakäytännön periaatteet

Tutkimuslupakäytännöllä varmistetaan seuraavien lakien, ohjeiden ja periaatteiden toteutumista: 

• Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) laatima nk. HTK-ohje (tutkimuseettinen ohje hyvästä tieteellisestä käytännöstä)  
• TENK:n ohje Ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettiset periaatteet ja ihmistieteiden eettinen ennakkoarviointi Suomessa 
• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) 
• Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 
• Laki yksityisyyden suojasta työelämässä 
• Avoin tiede 

Vastaat tutkimuksen tekijänä siitä, että sinulla on työn suorittamiseen tarvittavat tutkimus- ym. luvat ja että tutkimusprosessi noudattaa tutkimuseettisiä ohjeita ja säädöksiä. Opiskelijoiden tutkimusluvissa vastuu tutkimuksesta ja asianmukaisten lupien hankkimisesta on opiskelijalla ja ohjaajalla yhteisesti. Ohjaavan opettajan vastuulla on tarjota opiskelijalle riittävästi tutkimusetiikan opetusta ja ohjausta. 

Opiskelijoiden tutkimuslupahakemuksissa tulee olla ohjaajan allekirjoitus.  

Milloin tarvitset tutkimusluvan

Laurea-ammattikorkeakoulussa on linjattu tutkimusluvan tarpeesta seuraavasti:  

Tarvitset tutkimusluvan, jos 

• Tarvitset kurssityöhön, opinnäytetyöhön, tutkimus- tai sisäiseen kehittämistyöhön Laurean rekisteritietoja (esim. opiskelijoiden ja/tai henkilökunnan sähköpostiosoitteita), esimerkiksi kyselyn lähettämistä tai haastatteluihin kutsumista varten. 
• Opinnäytetyösi syntyy tutkimuksen raporttina, jossa aineiston kerääminen Laurean sisältä tai Laurean omistaman aineiston hyödyntäminen muodostaa opinnäytetyön pääasiallisen sisällön. Tutkimuksellinen aineisto voi koostua kyselylomakkeesta, haastatteluista tai jostain olemassa olevasta aineistosta. 
• Kuulut Laurean henkilökuntaan ja tekemässäsi tutkimuksessa (ml. ulkoisen rahoituksen tki-hankkeet) kerätään aineistoa (esim. kyselyillä tai haastatteluilla) opiskelijoiltamme/henkilökunnaltamme tai tarvitset Laurean aineistoja/tietoja tutkimuksen toteuttamiseksi. 
• Kuulut Laurean henkilökuntaan ja tekemäsi sisäinen kehittämistyö sisältää laajamittaista tutkimustoimintaa, kuten aineistonkeruuta kyselyllä tai sen pohjalta kirjoitetaan tieteellinen julkaisu (OKM:n julkaisuluokat A1-4, B1-3 ja C1-2). Sinun tulee sopia kehittämistyöstä yhdessä esihenkilösi kanssa tai sen on oltava osa työtehtäviäsi. 

Et tarvitse tutkimuslupaa, jos 

• Teet pienimuotoista kurssityötä, jonka toteuttamisessa et tarvitse Laurean rekisteriaineistoja (esim. henkilökunnan tai opiskelijoiden sähköpostiosoitteita). 
• Teet opinnäytetyötä, jossa kehität päätuotteena tuotoksen (esim. ohjeistus tai opetusmateriaali), jota testaat tai arvioit pienellä joukolla. 
• Kuulut Laurean henkilökuntaan ja tekemäsi sisäinen kehittämistyö ei sisällä laajamittaista tutkimustoimintaa (kuten aineistonkeruuta kyselyllä), eikä siitä synny tieteellistä julkaisua (OKM:n julkaisuluokat A1-4, B1-3 ja C1-2). 

Muistathan huolehtia tutkimusetiikasta ja henkilötietojen suojasta, vaikka et tarvitsisikaan Laurean tutkimuslupaa! 

 Laurea ei lähtökohtaisesti myönnä tutkimuslupaa massapostituksena toteutettaviin kyselyihin. Laajamittaisia kyselyitä on kuitenkin mahdollista toteuttaa muilla tavoin, esim. julkaisemalla kyselykutsu Laurean intrassa tai jakaa kutsulinkki esim. QR-koodin avulla luentojen yhteydessä.

Tutkimusluvan liitteet

Tutkimuslupahakemuksen liitteenä tulee olla 

• Tutkimussuunnitelma (pakollinen kaikille hakijoille) 
• Aineistonhallintasuunnitelma (erillisenä tiedostona tai osana tutkimussuunnitelmaa) 
• Tietosuojailmoitus (Jos käsittelet vain rekisteristä saamiasi sähköpostiosoitteita, voit hyödyntää tutkimuslupalomakkeen viimeisen sivun ilmoituspohjaa. Muussa tapauksessa tarvitset erillisen tietosuojailmoituksen. Voit käyttää sen laatimiseen esim. Laurean pohjaa.) 
• Kyselylomake, haastattelurunko tai niiden luonnokset  
• Tutkittavan tiedote (ja/tai saatekirje) 
• Tutkittavan suostumuslomake 

Opiskelija, varmistathan, että ohjaajasi on tarkistanut ja allekirjoituksellaan hyväksynyt hakemuksesi ennen lähettämistä.