Laurean tutkimuslupien tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy, Ratatie 22, 01300 Vantaa

• Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Rehtori, toimitusjohtaja Jouni Koski, jouni.koski@laurea.fi
• Henkilörekisterin vastuuhenkilö: Vararehtori (TKI) Mari Vuolteenaho, rehtorintoimisto@laurea.fi
• Tietosuojavastaava: Marjo Valjakka, tietosuoja@laurea.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste:

Tutkimusluvan hakijan henkilötietoja käsitellään Laurean tutkimuslupahakemuksen arvioimiseen sekä yhteydenpitoon. 
Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun ja julkisen vallan käyttöön.

Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja säännönmukaiset tietolähteet

Tutkimusluvan hakija antaa tutkimuslupahakemuksessa itsestään seuraavat tiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Organisaatio
• Tehtävä/virka-asema/oppiarvo

Tutkimuksen ohjaajasta annetaan tarvittaessa seuraavat tiedot

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

Lisäksi voidaan käsitellä muita henkilötietoja, jos niitä sisältyy tutkimuslupa-asiakirjoihin.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tutkimuslupahakemusten henkilötietoja ei luovuteta Laurean ulkopuolelle, eikä niitä lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet 

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Henkilötiedot ovat vain niiden henkilöiden käytettävissä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi. 

Henkilötietoja käsitellään vain henkilön työtehtävien hoitamiseen liittyen Laurean tutkimuslupapelveluissa. Käyttörajoitukset on toteutettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin sekä tietoliikenteellisesti. Järjestelmien käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. 
Henkilötietojen käsittelijöinä toimivat järjestelmätoimittajat vastaavat sopimusten mukaisesti henkilötietojen teknisestä suojauksesta ja tietoturvasta.

Säilytysaika

Tutkimuslupahakemuksia säilytetään Laurean asianhallintajärjestelmässä 10 vuoden ajan.

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Laurean tutkimuslupaprosessissa ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaisesti.

Oikeus saada pääsy tietoihinsa

Rekisteröity voi halutessaan tarkastaa ja saada kirjallisena häntä koskevat tiedot. Pyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen rehtorintoimisto@laurea.fi. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja pyyntö koskee.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi tehdä pyynnön virheellisten tietojensa oikaisemisesta. Pyyntö tehdään kirjallisesti osoitteeseen rehtorintoimisto@laurea.fi. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja pyyntö koskee.

Oikeus tietojen poistamiseen

Koska tietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, henkilöllä ei ole lähtökohtaisesti oikeutta tietojensa poistamiseen.

Henkilöllä on oikeus saada oikeus poistettua tiedot edellyttäen, että

• henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin;
• henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
• henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai kansallisen lainsäädäntöön perustuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin (vaihde): + 358 29 56 66700
Kirjaamo: + 358 29 566 6768
Sähköposti: tietosuoja@om.fi