Siirry sisältöön

JUSTUS-jul­kai­su­tie­don­ke­ruun tie­to­suo­ja­se­los­te

Rekisterinpitäjä

Laurea-ammattikorkeakoulu Oy (y-tunnus 1046216-1). Ratatie 22, 01300 Vantaa

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Hanna Lahtinen
Hanna.lahtinen@laurea.fi
Puh. 09-8868 7406

Vanha Maantie 9, 02650 Espoo

Rekisterin nimi

Julkaisutietojen tallennuspalvelu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tallennuspalvelulla kerätään Laurean henkilökunnan julkaisujen tiedot. Palveluun kerätään tietoja OKM:n julkaisutiedonkeruuta varten sekä Laurean strategian ja tavoitteiden seurantaa sekä julkaisutoiminnan kehittämistä varten.

Rekisterin tietosisältö

  • Kirjoittajan tiedot (nimi, organisaatioyksikkö, ORCID-tunniste)
  • Julkaisun tiedot (julkaisutyyppi, julkaisun tieteenala, yhteisjulkaisu, julkaisun nimi, julkaisuvuosi, sivunumerot, artikkelinumero, DOI-t unniste, pysyvä verkko-osoite, avoin saatavuus, onko julkaisu rinnakkaistallennettu, mahdollinen rinnakkaistallennetun version verkko-osoite)
  • Julkaisukanavan tiedot (lehden/ sarjan nimi, volyymi, numero, julkaisun kieli, ISSN-tunnus, ISBN-tunnus, JUFO-ID)
  • Emojulkaisun tiedot (emojulkaisun nimi, emojulkaisun toimittajat)
  • Kustantajan tiedot (kustantajan nimi, kustannuspaikka, julkaisumaa, onko julkaisu suomalainen vai kansainvälinen)
  • Jos kyseessä on konferenssijulkaisu, niin edellisten tietojen lisäksi kerätään konferenssin vakiintunut nimi
  • Jos julkaisu on tehty hankkeeseen, niin kerätään hankkeen nimi/ numero
  • Julkaisupalkkiomaksamista varten kerätään tieto siitä, miten palkkio jaetaan laurealaisten kirjoittajien kesken

Säännönmukaiset tietolähteet

  • Jos julkaisulla on yksi laurealainen kirjoittaja: henkilön täyttämä JUSTUS-ilmoitus
  • Jos julkaisulla on useampi laurealainen kirjoittaja: yhden henkilön kaikkien laurelaisen kirjoittajien puolesta täyttämä JUSTUS-ilmoitus
  • Tietoja täydennetään julkaisukanavien nettisivuilta, painetusta aineistosta sekä henkilöiltä sähköpostitse pyydetyillä selvityksillä/ tarkennuksilla
  • Tietoja täydennetään Julkaisufoorumin julkaisutietokanta
  • Julkaisu- ja viitetietokannat, esim. CrossRef, ARTO, Web of Science

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

OKM:n julkaisutiedon keruu: Julkaisutiedot siirtyvät edelleen VIRTA-julkaistietopalveluun ja JUULIin. OKM kerää ja käyttää tietoja korkeakoulujen ohjauksessa (rahoitusmalli, tunnuslukutavoitteet, OKM:n palaute), opetus- ja kulttuuriministeriön raportoinnissa ulospäin ja horisontaalisessa yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa sekä suomalaisen korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa. Laurean sisäinen raportointi: Tiedot siirretään tallennuspalvelusta excel-taulukossa Laurean intranettiin sekä rinnakkaistallennusjärjestelmä Theseukseen.

Tietojenluovutus Suomen Akatemian ja Turun yliopiston Koulutussosiologian tutkimuskeskuksen käyttöön: rekisteristä luovutetaan tietoja Suomen Akatemian ja Turun yliopiston Koulutussosiologian tutkimuskeskuksen käyttöön. Tiedot luovutetaan korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarrannosta VIRTA-julkaisutietopalveluun teknistä käyttöyhteyttä hyödyntäen. Tietoja hyödynnetään tutkimusrahoituksen haku- ja raportointiprosesseissa. VIRTA-tietopalvelussa julkaisuihin voidaan liittää tutkimushankkeen tunniste.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto

Manuaalista aineistoa ei ole

ATK:lla käsiteltävät tiedot

Julkaisutietojen tallentaja tunnistautuu palveluun HAKA- tai eDuuni-kirjautumisella. CSC huolehtii valtakunnallisesti keskitetyn järjestelmän asianmukaisuudesta, ylläpidosta, suojaamisesta, tietoturvallisuudesta ja tietojen säilyttämisestä. Tietojen käsittely on rajattu julkaisupalveluiden henkilökuntaan ja järjestelmän pääkäyttäjiin.

Tietojen säilytysajan kriteerinä on Kansallisarkiston päätös (12.9.2017), jonka mukaan Kansalliskirjasto vastaa ammattikorkeakoulujen julkaisujen pysyvästä säilyttämisestä lain kulttuuriaineistojen tallettamisesta ja säilyttämisestä (1433/2007) perusteella.

Tarkastusoikeus

Henkilöstön itse rekisteriin syöttämät tiedot voi tarkastaa kirjautumalla palveluun voimassa olevilla verkkotunnuksilla. Hyväksyt julkaisut voi nähdä julkisessa Juuli-palvelussa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Jokaisella rekisteriin kirjatulla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskeviin tietoihin korjausta, mikäli niissä esiintyy virheitä. Pyynnöt virheiden korjaamiseksi tulee toimittaa rekisterin yhteyshenkilölle, joka kuittaa virheen korjatuksi.

Tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tiedon korjaamesta kieltäydytään, annetaan siitä kirjallinen kieltäytymistodistus. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tietojen korjaamisesta.