HAPPI-hakemuspalvelun tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Laurea-ammattikorkeakoulu oy, Ratatie 22, 01300 Vantaa 

• Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Opintoasiainjohtaja Marko Wilen, marko.wilen@laurea.fi 
• HAPPI-hakemuspalvelun vastuuhenkilö: Opintopalveluidenpäällikkö Kaisa Huhti, kaisa.huhti@laurea.fi 
• Tietosuojavastaava: Marjo Valjakka, marjo.valjakka@laurea.fi 

Vastuuhenkilö antaa henkilötietojen käsittelystä tarkempia tietoja rekisteröidylle ja vastaa rekisteröidyn oikeuksiin liittyviin pyyntöihin, kuten tietojen tarkastukseen ja virheiden oikaisuun. 

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin? 

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja 

• Opiskelijanumero 
• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Matkapuhelinnumero
• Koulutusohjelma
• Koulutusmuoto
• Kampus
• Suoritettu laajuus
• Tavoite laajuus
• Puuttuva laajuus
• Muut osallistujan itse ilmoittamat tiedot, kuten suunnitelma opintojen loppuun saattamiseksi. 

 
Happi-hakemuspalvelussa henkilötietoja käsitellään harkinnanvaraisen lisäajan, sisäisen siirron ja opiskeluoikeuden uudelleen myöntämiseen liittyvien opiskelijan hakemusten käsittelyyn. Opiskelija kirjautuu järjestelmään käyttäen vahvaa tunnistautumista Suomi.fi.  Henkilötietoja säilytetään Happi-hakemuspalvelun tietokannassa tietoturvallisessa muodossa. 

Millä perusteella käsittelemme henkilötietoja? 

Henkilötietoja käsitellään ammattikorkeakoululain 932/2014 pykälän 30§ ja 32§ mukaisten hakemusten käsittelyyn sekä Valtioneuvoston asetuksen ammattikorkeakoulujen toiminnasta perittävistä maksuista pykälän 3§ mukaisten maksujen perimiseksi. 

Mistä keräämme käsiteltävät henkilötiedot? 

Opiskelijan henkilötiedot saadaan kirjautumisen yhteydessä Suomi.fi palvelusta sekä opiskelijatietojärjestelmä Pepistä.   

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja? 

Henkilötietoja säilytetään HAPPI-hakemuspalvelussa 1 vuosi hakemuksen jättämisestä. Varsinaiset päätökset arkistoidaan sähköiseen asianhallintajärjestelmään 6 vuodeksi. 

Minne luovutamme henkilötietoja? 

HAPPI-hakemuspalvelusta luovutetaan automaattisesti päätöstieto opintototietojärjestelmään ja varsinainen päätösdokumentti arkistoidaan automaattisesti sähköiseen asianhallintajärjestelmään.  

Henkilötietoja ei siirretä EU tai ETA-alueen ulkopuolelle. 

Miten suojaamme henkilötietoja? 

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Laurea-ammattikorkeakoulun tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Henkilötiedot ovat vain niiden henkilöiden käytettävissä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi. 

Palvelun käyttö perustuu henkilön työtehtävien suorittamiseen. Käyttörajoitukset on toteutettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin sekä tietoliikenteellisesti. Järjestelmien käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttöoikeuksien myöntämisestä vastaa järjestelmän pääkäyttäjä. 

Henkilötietojen käsittelijöinä toimiva järjestelmätoimittaja vastaa sopimusten mukaisesti henkilötietojen teknisestä suojauksesta ja tietoturvasta. 

Laurea noudattaa henkilötietoja käsitellessään julkisuuslain hyvää tietojenkäsittelytapaa. 

Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaisesti. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on Laurea-ammattikorkeakoulun tietosuojavastaava Marjo Valjakka, marjo.valjakka@laurea.fi 

Oikeus saada pääsy tietoihin 

Opiskelija voi tarkastella hakemuksellaan näytettäviä tietoa itse HAPPI-hakemuspalvelussa ja näkee asian etenemisen sekä hakemuksen päätöstiedot palvelusta. Lisäksi rekisteröity voi pyytää itseään koskevat tiedot. Pyyntö tehdään kirjallisesti rekisteristä vastaavalle henkilölle. Pyynnössä tulee yksilöidä, mitä tietoja pyyntö koskee. Pyynnön esittämisen yhteydessä rekisteröidyn on myös todistettava henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla. 

Tietojen korjaaminen 

Rekisteröity voi tehdä pyynnön tietojensa oikaisemisesta rekisteristä vastaavalle henkilölle. Tiedot korjataan opintotietojärjestelmään joka toimii HAPPI-hakemuspalvelun lähdetietojärjestelmänä. 

Tietojen käsittelyn rajoittaminen 

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta rajoittaa lakisääteisen hakemuksen käsittelyssä tarvittavia tietoja.  

Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto.