Ennakoiva riskienhallinta työyhteisössä
Ratkotaanko organisaatiossanne ongelmia vasta niiden ilmetessä vai pystytäänkö niitä ennakoimaan? Autamme tunnistamaan toiminnan haavoittavuudet, vahvistamaan henkilöstön riskitietoisuutta ja kehittämään riskiperusteista päätöksentekoa, jotta organisaationne voi toimia turvallisemmin ja varmemmin muuttuvissa tilanteissa.
Mikä Ennakoiva riskienhallinta työyhteisössä -kehittämispalvelu on?
Työelämässä kohdataan jatkuvasti tilanteita, jotka voivat vaikuttaa työn sujuvuuteen, turvallisuuteen, palveluiden laatuun tai tavoitteiden saavuttamiseen. Riskit voivat liittyä esimerkiksi toimintatapoihin, resursseihin, toimintaympäristön muutoksiin, viestintään tai työprosesseihin.
Monessa organisaatiossa riskien arviointia tehdään erilaisista velvoitteista johtuen, mutta riskienhallinta jää helposti irralliseksi tehtäväksi eikä tue päivittäistä toimintaa tai päätöksentekoa riittävästi. Riskienhallinta saatetaan nähdä vain turvallisuudesta tai riskienhallinnasta vastaavien asiantuntijoiden tai esihenkilöiden vastuuna, vaikka sen tulisi olla osa koko organisaation toimintaa. Riskienhallinta ei vaikuta vain turvallisuuteen vaan työn sujuvuuteen, toiminnan jatkuvuuteen, henkilöstön hyvinvointiin, prosessien tehokkuuteen ja työn mielekkyyteen.
Ennakoiva riskienhallinta työyhteisössä -kehittämispalvelu auttaa organisaatiotanne siirtymään reaktiivisesta toimintatavasta ennakoivaan riskienhallintaan. Kehittämisen lähtökohtana on jatkuvan parantamisen PDCA-malli (Plan-Do-Check-Act), jonka avulla riskienhallinta kytketään osaksi organisaation normaalia kehittämistyötä ja organisaatiokulttuurin vahvistamista.
Valmennukseen ja kehittämisprosessiin osallistuvat oppivat tunnistamaan riskejä, poikkeamia ja heikkoja signaaleja, kuten toistuvia pieniä häiriöitä, läheltä piti -tilanteita tai toimintaympäristön muutoksia, jotka voivat ennakoida tulevia ongelmia. Lisäksi osallistujat oppivat arvioimaan riskejä ja fasilitoimaan riskityöpajoja työyhteisössä sekä suunnittelemaan kehittämistoimenpiteitä, seuraamaan niiden vaikutuksia sekä hyödyntämään havaintoja toiminnan jatkuvassa parantamisessa. Ennakoiva lähestymistapa mahdollistaa toiminnan kehittämisen ennen ongelmien syntymistä.
Kehittämisprosessi tarjoaa käytännön tukea:
- riskien ennakointiin ja arviointiin
- riskien raportointiin ja analysointiin
- häiriöihin liittyvien riskien tunnistamiseen ja varautumistarpeiden arviointiin
- kehittämiskohteiden priorisointiin
- työyhteisön riskitietoisuuden ja riskienhallintakulttuurin vahvistamiseen
Kenelle palvelu sopii?
Kehittämispalvelu on suunnattu organisaatioille, työyhteisöille ja tiimeille, jotka haluavat tehdä toimintaansa liittyvät riskit paremmin näkyväksi, vahvistaa riskiperusteista ajattelua ja panostaa riskien systemaattiseen arviointiin henkilöstöä osallistamalla.
Kehittämispalvelu voidaan toteuttaa joko johdon tai avainhenkilöiden kehittämisprosessina tai laajemmin henkilöstöä osallistavana kokonaisuutena.
Kehittämispalvelusta hyötyvät erityisesti:
- johtoryhmät
- esihenkilöt ja tiiminvetäjät
- turvallisuuden kehittämisestä vastaavat päälliköt ja asiantuntijat
- jatkuvuudenhallinnan ja varautumisen asiantuntijat
- riskienhallinnan asiantuntijat ja -koordinaattorit
Lue Kansallisoopperan kokemuksia koulutuksesta.
Miten palvelu toteutetaan?
Kehittämispalvelu toteutetaan organisaation tarpeisiin räätälöitynä kokonaisuutena.
Toteutuksen aikana osallistujat tunnistavat omasta työympäristöstään kehittämiskohteita, riskejä ja toiminnan pullonkauloja sekä arvioivat niiden vaikutuksia organisaation toimintaan. Asiantuntijamme yhdistävät turvallisuuden, riskienhallinnan, johtamisen ja työyhteisöjen kehittämisen näkökulmat käytännönläheiseksi kehittämisprosessiksi.
Palvelu yhdistää yhteiset valmennuspäivät, itsenäisen työskentelyn sekä asiantuntijan ohjauksen. Työskentelyssä hyödynnetään eri menetelmiä, kuten alustuksia, riskityöpajoja, riskikartoitusta, skenaariotyöskentelyä tai ennakoinnin menetelmiä. Työskentely perustuu organisaation omiin kehittämistarpeisiin, jolloin opittuja menetelmiä sovelletaan suoraan osallistujien omaan työympäristöön.
Ota yhteyttä
Asiantuntijat
-
Janne Pöysti
Lehtori
janne.poysti@laurea.fi
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko organisaatiolla olla aiempaa kokemusta riskienhallinnasta?
Ei tarvitse. Kehittämispalvelu soveltuu organisaatioille, jotka aloittavat riskienhallintaa että, niille, jotka haluavat kehittää olemassa olevia käytäntöjään. Tärkeintä on halu kehittää toimintaa ja tunnistaa oman työn tai organisaation kehittämiskohteita.
Millaisiin tilanteisiin kehittämispalvelu sopii?
Kehittämispalvelu sopii esimerkiksi tilanteisiin, joissa:
- riskien arviointia tehdään, mutta sitä ei hyödynnetä arjen toiminnassa
- vastuut riskienhallinnasta ovat epäselviä
- työssä esiintyy toistuvia ongelmia tai pullonkauloja
- organisaatiossa halutaan kehittää riskienhallintakulttuuria
- henkilöstöä halutaan osallistaa enemmän riskien tunnistamiseen ja kehittämistyöhön
- organisaatio haluaa vahvistaa kykyään ennakoida muutoksia ja häiriöitä
Voidaanko sisältö räätälöidä organisaation tarpeisiin?
Kyllä. Kehittämispalvelun sisältö, toteutustapa ja painotukset suunnitellaan organisaation tavoitteiden, toimintaympäristön ja kehittämistarpeiden mukaan.
Miten kehittämispalvelu eroaa tavallisesta riskienhallintakoulutuksesta?
Moni riskienhallintakoulutus keskittyy menetelmiin, säädöksiin tai teoriaan. Tässä kehittämispalvelussa osallistujat soveltavat opittua suoraan omaan työympäristöönsä ja työstävät organisaation todellisia kehittämiskohteita. Tavoitteena on saada aikaan käytännön muutoksia, ei pelkästään lisätä tietoa.