Google Workspace for Education
Laurea-ammattikorkeakoulun opiskelijoille ja henkilöstölle
Vastuuhenkilö Laureassa
Kimmo Pettinen
Tietohallintojohtaja
Laurea-ammattikorkeakoulu
09 8868 7877
Kimmo.Pettinen@laurea.fi
Käsittelyn tarkoitus
Google Workspace for Education –palvelun tarkoituksena on tarjota palveluita opiskelun tukemiseksi ja yhteistyöhön.
Palvelun käyttöoikeus on sidottu käyttäjätunnuksen käyttöoikeuteen. Palvelun voi ottaa käyttöön opiskelijaksi hyväksytyt opiskelijat, joiden opinto-oikeus voimassa sekä palvelussuhteessa olevat työntekijät. Lisäksi palvelun voi ottaa käyttöön henkilö, jolle on luovutettu Laurea-ammattikorkeakoulun käyttäjätunnus ja hän on sen aktivoinut.
Palvelun käyttöönotto on perustuu henkilön antamaan suostumukseen ja on vapaaehtoista.
Tietosisältö
Hyväksymällä käyttäjätietojen siirron hyväksyt palvelun käyttämiseksi tarpeellisten tietojen siirtämisen palveluun kertaluontoisesti: etunimi, sukunimi, käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite.
Voit lisäksi itse täydentää haluamiasi henkilötietoja palveluun. Lisäksi voit ladata palveluun ja jakaa sen avulla haluamiasi tietoja ja aineistoja Laurean tietoaineiston luokittelun mukaisen ohjeen mukaisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjätiedot saadaan Laurea-ammattikorkeakoulun käyttäjätietokannasta.
Lisäksi käyttäjä voi tuoda palveluun omia tietojaan.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
​Google Ireland Limited ja Google Inc. (“Google”) sekä Googlen käyttämät alihankkijat käyttämät palvelimet voivat sijaita myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Käyttäjä antaa palvelun käyttöönoton yhteydessä suostumuksensa siihen, että käyttäjätietoja luovutetaan säännönmukaisesti EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen suojauksen periaatteet
Palvelun käytössä noudatetaan Laurean tietoturvaan ja tietosuojaan liittyviä periaatteita ja Google-sopimuksen mukaisia suojauksen periaatteet.
Laurea noudattaa henkilötietoja käsitellessään huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus
Voit tarkastaa antamasi käyttöoikeuden tiedot ottamalla yhteyttä Laurean ServiceDeskiin osoitteeseen servicedesk@laurea.fi.
Suostumuksen peruminen ja tietojen poisto
Voit perua käyttöoikeuden Google Workspace for Education -palveluihin MyLaurea-palvelussa, jonka jälkeen et pääse enää kirjautumaan Laurean tunnuksella palveluun. Käyttöoikeuden poisto ei kuitenkaan poista Google Workspace for Education -tiliä. Mikäli haluat poistaa Google Worskspace for Education -tilisi, on sinun otettava yhteyttä Laurean ServiceDeskiin osoitteeseen servicedesk@laurea.fi. Tämän jälkeen palvelussa olevat tiedot poistuvat Googlen sopimusehtojen mukaisesti.
Ennen palvelun käyttöoikeuden päättämistä tai päättymistä siirrä palveluun tallennetut Laurean toimintaan liittyvät tiedot yhteisesti sovittuun säilytyspaikkaan.
Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä kysymyksissä on Laurean tietosuojavastaava Marjo Valjakka, marjo.valjakka@laurea.fi.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.