Hallintojohtajan päätös 55/2006
Laurea-ammattikorkeakoulun tietoverkon ja –järjestelmien käyttösäännöt henkilöstölle 15.6.2006 alkaen
Nämä käyttösäännöt koskevat kaikkia Laurea-ammattikorkeakoulun palveluksessa olevia, Laurean tietojärjestelmien käyttöoikeuden saaneita henkilöitä. Nämä säännöt koskevat myös muita Laurean tietojärjestelmiin käyttöoikeuden saaneita henkilöitä. Tällainen käyttöoikeus voidaan tarvittaessa myöntää esim. tiettyä projektia tai tehtävää varten.
1)
Laurean tietotekniikkapalveluiden käytön edellytys on, että käyttäjä sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia Laurean antamia ohjeita ja sääntöjä tietotekniikkapalvelujen käytöstä hyväksymällä nämä säännöt sähköisesti Laurean verkossa.
2)
Laurean tietotekniikkapalvelut ovat ensisijaisesti tarkoitettu (opiskelu- ja) työtehtävien hoitamiseen.
3)
Laurean tietotekniikkapalveluiden käyttö yksityisiin tarkoituksiin on vähäisessä määrin luvallista. Käyttö työtehtäviin liittymättömiin kaupallisiin tarkoituksiin on kuitenkin ehdottomasti kielletty.
4)
Käyttäjän tulee ottaa huomioon muut järjestelmien käyttäjät. Laurean tietojärjestelmien samoin kuin ulkopuolisten tietoliikenneyhteyksienkin käytössä on noudatettava kohtuutta. Sähköpostin käyttö työtehtäviin liittymättömiin massapostituksiin on ehdottomasti kielletty. Myös virusvaara on otettava sähköpostien käsittelyssä vakavasti huomioon.
5)
Mahdollisten tietoturva-aukkojen hyödyntäminen tai etsiminen on kielletty, sekä Laurean verkossa että Laurean verkosta ulospäin suuntautuvana toimintana. Havaitsemistaan tietoturva-aukoista tai –uhkista käyttäjä on velvollinen informoimaan Laurean IT-ylläpitoa.
6)
Työasemille ei saa asentaa tai poistaa ohjelmia eikä niiden asetuksia saa muuttaa, ellei kyse ole Laurean opetukseen tai tutkimus- ja kehitystyöhön liittyvästä toiminnasta. IT- ylläpito antaa tällöin henkilöstöön kuuluvalle tarvittavan laajuiset käyttöoikeudet.
7)
Käyttäjätunnus on henkilökohtainen. Poikkeuksen muodostavat tiettyä tarkoitusta varten annetut opintojakso- tai ryhmäkohtaiset tunnukset. Käyttäjä on vastuussa tunnuksillaan mahdollisesti tehdyistä väärinkäytöksistä. Tunnuksia ei saa antaa muiden käyttöön. Käyttäjän on noudatettava ylläpidon ilmoittamia ohjeita salasanan vaihtamisesta.
8)
Käyttäjä sitoutuu palvelussuhteensa tai muun työtehtävän aikana sekä sen jälkeen olemaan ilmaisematta sivulliselle mitään Laurea-ammattikorkeakoulua, sen opiskelijoita, henkilöstöä tai yhteistyökumppaneita koskevaa salassa pidettävää tietoa, jonka hän on Laurean tietojärjestelmiä käyttäessään tai muuten työssään saanut. Käyttäjä sitoutuu noudattamaan erityistä huolellisuutta salassa pidettävien tietojen ja niitä sisältävien tietomateriaalien käytössä ja käsittelyssä.
9)
Laurean IT-ylläpitohenkilokunnalla on työtehteviensä hoitamiseksi lupa valvoa, rajoittaa ja säädellä tietokonejärjestelmien ja tietoliikenneverkon käyttöä. Häiriötilanteissa, kuten ylikuormitus- tai tietoturvauhka, ylläpitohenkilöstä voi kopioida, siirtää tai poistaa koneissa tai verkoissa olevaa tietoa. Tällaisista toimenpiteistä on tiedotettava niin hyvin kuin se järjestelmien toiminnallisen tilan puitteissa on mahdollista.
10)
IT-ylläpito saattaa järjestelmien ylläpitotehtäviä suorittaessaan saada tarkoituksetta tiedon käyttäjän lähettämien tai vastaanottamien viestien sisällöstä. Ylläpidon henkilöstöllä on tällöin ehdoton salassapitovelvollisuus saamastaan tiedosta. Internet-selaimen ja verkon käytöstä kertyy myös loki- ja varmistustietoa, joka saattaa tulla palvelun ylläpitohenkilöstön tietoon.
11)
Laurean IT-tukipalvelut varmistaa erikseen ilmoitetut levyille tallennetut tiedot mahdollisim- man huolellisesti. Tietojärjestelmien ja tietoverkon turvallisuutta ja luottamuksellisuutta sekä tiedon eheyttä ei kuitenkaan voi taata. Vastuu tutkimus- ja muiden tietoaineistojen säilymi- sestä on viime kädessä aineiston omistajalla itsellään.
12)
Laurea ei vastaa käyttäjälle aiheutetusta vahingosta tai menetyksestä, joka aiheutuu käytettäessä Laurean tietojärjestelmiä tai tietoliikenneverkkoa.
13)
Laurean voimassa olevat ohjelmistosopimukset saattavat antaa henkilökuntaan kuuluville oikeuden tiettyjen ohjelmistojen kopiointiin ja käyttöön omalla tietokoneella. Käyttöoikeus perustuu yleensä työsuhteen voimassaoloon. Käyttöoikeus päättyy sen saamisperusteen (tai perusteen antaneen sopimuksen) voimassaolon päättyessä. Tällaisten ohjelmistojen käyttöoikeuden päätyttyä käyttäjällä ei enää ole laillista oikeutta jatkaa niiden käyttöä. Nämä säännöt hyväksymällä käyttäjä sitoutuu siihen, että
a) käyttöoikeuden päättyessä hän poistaa tietokoneeltaan kaikki tällaiset ohjelmistot.
b) hän noudattaa ohjelmistojen käyttöoikeuden myöntäjien muita mahdollisia ohjeita.
c) hän on itse vastuussa mahdollisen oikeudettoman käytön seurauksista
14)
Näiden sääntöjen lisäksi tietokoneisiin ja tietoliikenneverkkoon liittyviä käytön sääntöjä on määritelty mm. laissa yksityisyyden suojasta työelämässä, sähköisen viestinnän tietosuoja- laissa, henkilörekisterilaissa, tekijänoikeuslaissa ja rikoslaissa.
15)
Näiden sääntöjen lisäksi Laurean IT-palvelut voivat antaa täydentäviä, sekä yleisiä että erillisten laitteiden, ohjelmistojen ja verkkojen käyttöön liittyviä ohjeita/määräyksiä, jotka löytyvät Laurean kotisivuilta linkistä IT-palvelut, http://helpdesk.laurea.fi/. Käyttäjä sitoutuu noudattamaan niitä.
16)
Käyttäjä sitoutuu työsuhteen tai toimeksiannon päättyessä ilmoittamaan esimiehelle tai toimeksiantajalle käyttämänsä sovellukset, jotta käyttöoikeudet voidaan peruuttaa.
17)
Mikäli käyttäjä toimii näiden sääntöjen vastaisella tavalla, voidaan hänen käyttöoikeuksiaan rajoittaa tai vakavassa tapauksessa hänen käyttäjätunnuksensa sulkea. Rikkomuksista tiedotetaan aina esimiehelle tai toimeksiantajalle. Mahdollisen väärinkäytöksen luonteesta riippuen Laurea voi antaa sen viranomaisten selvitettäväksi. Erityisesti mikäli väärinkäytös on vakava, se voi johtaa myös vahingon- korvausvaatimuksiin tai muihin rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.
18)
Käyttösääntöjen noudattamista valvoo ja niitä koskeviin kysymyksiin vastaa Laurean IT-palvelut, yhteystiedot
------
Laurea-ammattikorkeakoulu
Tietohallinto